# Projectsecretaresse

**Bedrijf**: Van Wijnen Groep
**Plaats**: Arnhem
**Dienstverband**: Fulltime
**Uren**: 20 uur
**Opleidingsniveau**: Hbo

Voor de Van Wijnen Groep in Arnhem zijn we op zoek naar een **Projectsecretaresse**. In deze rol ben je de rechterhand van de Projectdirecteur en het gezicht van het omvangrijke project *Het Nieuwe Bravis*. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen tot in de puntjes geregeld is in een dynamische bouwomgeving.

## Wat ga je doen?

- Beheren van de agenda van de Projectdirecteur en ondersteunen bij het plannen en organiseren van afspraken;
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, bouwbesprekingen en andere bijeenkomsten;
- Reserveren en faciliteren van vergaderruimtes en zorgen dat alles voor een overleg goed geregeld is;
- Opstellen, verwerken en beheren van projectdocumenten en correspondentie;
- Ondersteunen bij diverse administratieve werkzaamheden binnen het project;
- Verwerken en beheren van inkoopcontracten, offertes en andere inkoopdocumenten;
- Bewaken van inschrijvingen, deadlines en acties;
- Ondersteunen van de Projectdirecteur en het projectteam waar nodig;
- Ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt voor verschillende betrokken partijen;
- Organiseren en begeleiden van rondleidingen en zorgen dat deze professioneel en goed gefaciliteerd verlopen;
- Signaleren wat er nodig is en daar proactief op inspelen.

## Wie zoeken we?

- Je hebt ervaring als secretaresse, projectsecretaresse, officemanager of in een vergelijkbare ondersteunende rol;
- Je bent accuraat, georganiseerd en houdt ervan om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden;
- Je bent proactief en ziet werk liggen. Je wacht niet af tot iemand vertelt wat er moet gebeuren;
- Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen;
- Je bent communicatief sterk en vindt het leuk om met verschillende mensen binnen en buiten het project contact te hebben;
- Je bent digitaal vaardig en kunt goed overweg met programma's zoals Word, Excel, Outlook en Teams;
- Affiniteit met de bouw is mooi meegenomen, maar vooral jouw organisatietalent en persoonlijkheid vinden we belangrijk;
- Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week, waarbij onze voorkeur uitgaat naar 40 uur;
- Je hebt geen 9-tot-5-mentaliteit en begrijpt dat een dynamisch bouwproject soms vraagt om nét dat stapje extra;
- Je bent een echte aanpakker en vindt het leuk om midden in de dynamiek van een groot project te werken.

## Wat bieden we?

- Werken bij een vooruitstrevend bouwbedrijf waar collega's met trots elke dag het verschil maken;
- Een goede werk-privébalans: je kunt deels thuiswerken en zelf je werktijden indelen;
- Een gefaciliteerde thuiswerkplek en een zelf uitgekozen telefoon;
- Ruimte om jouw talenten te laten bloeien via het College;
- Een mooie bijdrage aan je aanvullende zorgverzekering.

## Interesse?

Interesse in deze functie? Solliciteer direct op deze vacature, dan nemen we snel contact met je op.

**Bron**: https://arnhemsebanen.nl/vacature/projectsecretaresse-arnhem-0069bd24