Projectsecretaresse

Voor de Van Wijnen Groep in Arnhem zijn we op zoek naar een Projectsecretaresse. In deze rol ben je de rechterhand van de Projectdirecteur en het gezicht van het omvangrijke project Het Nieuwe Bravis. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen tot in de puntjes geregeld is in een dynamische bouwomgeving.

Wat ga je doen?

• Beheren van de agenda van de Projectdirecteur en ondersteunen bij het plannen en organiseren van afspraken;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, bouwbesprekingen en andere bijeenkomsten;
• Reserveren en faciliteren van vergaderruimtes en zorgen dat alles voor een overleg goed geregeld is;
• Opstellen, verwerken en beheren van projectdocumenten en correspondentie;
• Ondersteunen bij diverse administratieve werkzaamheden binnen het project;
• Verwerken en beheren van inkoopcontracten, offertes en andere inkoopdocumenten;
• Bewaken van inschrijvingen, deadlines en acties;
• Ondersteunen van de Projectdirecteur en het projectteam waar nodig;
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt voor verschillende betrokken partijen;
• Organiseren en begeleiden van rondleidingen en zorgen dat deze professioneel en goed gefaciliteerd verlopen;
• Signaleren wat er nodig is en daar proactief op inspelen.

Wie zoeken we?

• Je hebt ervaring als secretaresse, projectsecretaresse, officemanager of in een vergelijkbare ondersteunende rol;
• Je bent accuraat, georganiseerd en houdt ervan om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden;
• Je bent proactief en ziet werk liggen. Je wacht niet af tot iemand vertelt wat er moet gebeuren;
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen;
• Je bent communicatief sterk en vindt het leuk om met verschillende mensen binnen en buiten het project contact te hebben;
• Je bent digitaal vaardig en kunt goed overweg met programma's zoals Word, Excel, Outlook en Teams;
• Affiniteit met de bouw is mooi meegenomen, maar vooral jouw organisatietalent en persoonlijkheid vinden we belangrijk;
• Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week, waarbij onze voorkeur uitgaat naar 40 uur;
• Je hebt geen 9-tot-5-mentaliteit en begrijpt dat een dynamisch bouwproject soms vraagt om nét dat stapje extra;
• Je bent een echte aanpakker en vindt het leuk om midden in de dynamiek van een groot project te werken.

Wat bieden we?

• Werken bij een vooruitstrevend bouwbedrijf waar collega's met trots elke dag het verschil maken;
• Een goede werk-privébalans: je kunt deels thuiswerken en zelf je werktijden indelen;
• Een gefaciliteerde thuiswerkplek en een zelf uitgekozen telefoon;
• Ruimte om jouw talenten te laten bloeien via het College;
• Een mooie bijdrage aan je aanvullende zorgverzekering.

Interesse?

Interesse in deze functie? Solliciteer direct op deze vacature, dan nemen we snel contact met je op.